Avec l’échéance de 2026 pour la transition vers la facturation électronique, de nombreuses entreprises se demandent si elles sont prêtes à franchir ce cap. Zeendoc, acteur incontournable dans la gestion électronique des documents (GED), propose des solutions robustes pour assurer la conformité réglementaire.
La réforme de la facturation électronique et ses implications
La réforme de la facturation électronique marque un tournant majeur dans la gestion administrative et fiscale des entreprises françaises. À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront progressivement adopter ce système, avec une généralisation prévue en 2027. L’objectif est clair : simplifier les échanges commerciaux, lutter contre la fraude à la TVA et moderniser les relations entre les entreprises et l’administration fiscale. Cette transition représente un défi d’adaptation, mais aussi une opportunité de digitalisation et d’optimisation des processus financiers.
Formats de factures électroniques acceptés
- CII : le format Cross-Industry Invoice est conçu pour favoriser l’interopérabilité entre différents systèmes et secteurs à l’international.
- UBL : universal Business Language, un standard international pour l’échange électronique de documents commerciaux.
- Factur-X : format hybride combinant données structurées (lisibles par les machines) et présentation visuelle (lisible par l’humain). Cette solution rend l’automatisation plus accessible, tout en permettant une vérification manuelle facile.
a mise en place de la facturation électronique implique non seulement une adaptation technique (choix d’une solution certifiée, mise en conformité avec les plateformes de dématérialisation partenaires), mais aussi une transformation organisationnelle. Les entreprises devront former leurs équipes, revoir leurs processus internes et s’assurer que leurs outils comptables et ERP sont compatibles avec ces nouveaux formats. En contrepartie, elles bénéficieront d’une réduction des coûts liés au traitement des factures, d’une meilleure traçabilité et d’un gain de productivité.
Zeendoc : une solution de gestion électronique des documents
Zeendoc propose une gamme de solutions pour la gestion électronique de documents, visant à améliorer la productivité et sécuriser les échanges de données. En choisissant le logiciel zeendoc, vous vous assurez de faciliter la dématérialisation des factures, la signature électronique et le stockage sécurisé.
Transition vers la facturation électronique : les avantages
La dématérialisation des factures présente de nombreux avantages pour les entreprises :
- Réduction des coûts : économie sur les frais d’impression et d’envoi postal.
- Amélioration de la productivité : accès rapide et simplifié aux documents.
- Sécurité accrue : protection des données grâce à des solutions certifiées.
- Respect de l’environnement : réduction de l’empreinte carbone par la diminution de l’utilisation de papier.
Solutions de dématérialisation et plateformes agréées
Pour se conformer à la nouvelle législation, les entreprises peuvent choisir entre plusieurs options de dématérialisation :
- Solutions compatibles : logiciels intégrés qui répondent aux exigences de la facturation électronique.
- Plateformes agréées : intermédiaires certifiés pour gérer l’émission et la réception des factures électroniques.
- Portail public de facturation : plateforme mise en place par l’État pour simplifier les échanges entre entreprises et administration fiscale.
Zeendoc, un logiciel de choix pour la facturation électronique
Face à la transition vers la facturation électronique, le logiciel Zeendoc se positionne comme un partenaire incontournable pour les entreprises souhaitant garantir leur conformité réglementaire. Avec ses solutions de gestion électronique des documents, Zeendoc offre une plateforme complète pour répondre aux défis de la dématérialisation.
