Un coffre-fort numérique peut sembler superflu, jusqu’au jour où l’on doit justifier d’un document perdu dans un disque dur oublié. Avec Arkevia, la promesse est simple : réconcilier la gestion documentaire avec le confort et la fiabilité, que l’on soit salarié, chef d’entreprise ou particulier.
Arkevia, une solution numérique pour gérer vos documents en toute sérénité
Imaginée par Cegedim, la plateforme Arkevia s’impose comme le réflexe moderne pour organiser, protéger et transmettre tous ses papiers importants. De la fiche de paie au contrat, du relevé bancaire à l’attestation, tout s’archive, se retrouve et se partage en quelques clics. L’interface a été pensée pour alléger la paperasse, avec une logique limpide : classer un diplôme, extraire un justificatif, envoyer une pièce à un partenaire, tout devient immédiat.
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Ce n’est pas un hasard si de grands noms comme Leroy Merlin ou des gestionnaires immobiliers ont adopté la solution. Arkevia a aussi séduit les conciergeries et les indépendants attentifs à la simplicité. MyArkevia offre, avec Arkevia, la possibilité d’importer et de ranger ses fichiers dans des dossiers sur-mesure, tout en assurant une conservation longue durée : jusqu’à 50 ans. Les employeurs déposent automatiquement les bulletins de paie, ce qui libère les salariés des démarches répétitives. Même après avoir quitté leur entreprise, les utilisateurs restent maîtres de leur coffre numérique.
Voici un aperçu des atouts que la plateforme met en avant :
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- Stockage pérenne des documents, sur plusieurs décennies
- Partage sécurisé avec les personnes de votre choix
- Réduction de l’impact environnemental grâce à la dématérialisation
La gestion documentaire signée Arkevia s’adapte à chaque profil, qu’on soit néophyte ou professionnel. La plateforme se démarque par sa conformité réglementaire et sa capacité à fluidifier les échanges, aussi bien en entreprise qu’en usage personnel. Dans cet espace centralisé, chaque fichier trouve sa place et reste accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté.
Comment accéder facilement à votre compte Arkevia ?
Aucun obstacle technique à prévoir pour ouvrir son compte Arkevia. L’accès se fait depuis un navigateur web ou via l’application mobile Arkevia, disponible sur iOS et Android. Il suffit d’une connexion internet, de ses identifiants et d’un mot de passe : votre espace privé est prêt à l’emploi, que vous soyez sur ordinateur, tablette ou téléphone.
En cas de question ou de blocage, le support client répond présent : email, téléphone, messagerie instantanée ou chat intégré. Pour retrouver un mot de passe, la procédure est guidée pas à pas : indiquez votre email, suivez les instructions et réinitialisez votre accès en toute autonomie. Cette flexibilité répond à ceux qui veulent aller droit au but et éviter les complications inutiles dans la gestion de leurs fichiers numériques.
La continuité d’accès est assurée : quitter une entreprise ne signifie pas perdre l’accès à ses anciens documents. L’utilisateur garde la main sur son coffre-fort, ce qui accompagne la diversité des parcours professionnels d’aujourd’hui tout en renforçant la confidentialité. Entreprises, RH ou particuliers trouvent dans Arkevia une plateforme qui marie simplicité, autonomie et fiabilité pour organiser leurs documents.
Le coffre-fort numérique : quels bénéfices concrets pour vos besoins financiers ?
Avec Arkevia, le coffre-fort numérique se transforme en outil-clé pour gérer ses démarches financières et administratives. Terminé les fichiers égarés, les recherches fastidieuses ou les dossiers incomplets. Ici, bulletins de paie, contrats, relevés bancaires et factures se retrouvent tous au même endroit, protégés et accessibles à tout moment. Les employeurs déposent les bulletins de salaire, les salariés reçoivent une notification et accèdent à leurs documents sans délai, sans avoir à intervenir.
La conservation garantie sur cinquante ans offre un filet de sécurité rare : un justificatif de domicile, un avis d’imposition ou un diplôme sont toujours à portée de main, que ce soit pour un dossier bancaire ou une demande de location. Les utilisateurs personnalisent leurs dossiers et structurent leur patrimoine numérique au fil des années.
Pour illustrer concrètement les usages, voici ce que permet la plateforme :
- Stockage sécurisé des pièces d’identité, attestations ou contrats, pour éviter les pertes et les oublis
- Partage maîtrisé avec des tiers, pratique lors d’une demande de crédit ou pour un dossier de location
- Archivage automatisé des documents transmis par l’employeur, sans aucune action à prévoir
La gestion documentaire avec Arkevia simplifie nettement les échanges avec les banques, les compagnies d’assurances ou les administrations. Les entreprises, les professionnels RH et les particuliers soucieux de rationaliser la gestion de leurs documents y trouveront un levier pour avancer plus sereinement dans leurs démarches financières.
Inscription, sécurité et conseils pratiques pour profiter pleinement d’Arkevia
L’ouverture d’un compte Arkevia se fait en quelques minutes, depuis n’importe quel appareil connecté. L’interface guide chaque utilisateur, peu importe son aisance numérique, pour créer son espace en toute simplicité. Que l’on soit particulier, professionnel RH ou entreprise, chacun retrouve la même plateforme centralisée, accessible même après un changement d’employeur.
La sécurité fait partie intégrante du service. Arkevia applique un chiffrement AES-256 et propose l’authentification à deux facteurs pour renforcer la protection des données. Le respect du RGPD, des normes ISO 27001 et NF Z42-013 inspire confiance aux entreprises comme aux particuliers. Signature électronique, gestion des contacts de confiance, partage sécurisé : tout est conçu pour garantir confidentialité et traçabilité.
Pour tirer le meilleur parti de la plateforme, il vaut mieux suivre quelques recommandations :
- Choisissez un code secret solide et activez l’authentification renforcée
- Ajoutez un contact de confiance, pour garantir l’accès à vos documents même en cas d’imprévu
- Organisez vos fichiers dans des dossiers cohérents et faites le tri régulièrement pour faciliter vos démarches financières ou administratives
Arkevia décline aussi ses services avec des modules spécialisés. Arkevia Santé traite les données médicales, Arkevia Secure protège les documents sensibles des entreprises, et l’option E-bulletins permet la dématérialisation des bulletins de paie. L’assistance technique reste disponible, que ce soit par téléphone, email ou chat, pour accompagner chaque utilisateur dans ses besoins quotidiens.
À l’heure où chaque document compte, miser sur la fiabilité d’un coffre-fort numérique comme Arkevia, c’est choisir la tranquillité face à l’imprévu. Et si, demain, la gestion de vos papiers ne vous coûtait plus ni temps, ni stress ?
